9th || IT || Unit-3 || Digital Documentation (ड़िजीटल डॉक्यूमेंटेशन)-Open Office Writer-Part-3
नमस्कार आप सभी का हमारी वेबसाइट "https://raazranga1.blogspot.com" पर स्वागत हैं, आज हम इस पोस्ट के माध्यम से "ओपेन ऑफिस राइटर मे टेबल बनाना (Creating a table in open office Writer)" के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे ।
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Table in Libre Office Writer (लिब्रे ऑफिस राइटर मे टेबल):-
Table एक matrix होता है जो की information को rows और columns में organize करता है । इसका इस्तमाल data को store करने के लिए के लिए किया जाता है । इसमे डाटा को रो और कॉलम के हिसाब से फ़ीड किया जाता है । राइटर मे आप टेबल आसानी से बना सकते हो और उसमे डाटा फ़ीड कर सकते हो ।
टेबल बनाने का सबसे सरल तरीका है स्टैंडर्ड टूलबार के टेबल आइकन पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन ग्राफिक पर टेबल का साइज चुनें टेबल बनाने के लिए अंतिम कॉलम की अंतिम रो का प्रतिनिधित्व करने वाले सेल पर क्लिक करें जो आप चाहते हैं । टेबल आइकन पर माउस बटन को दबाए रखने से भी ग्राफिक डिस्प्ले होगा ।
टेबल बनाने का दूसरा तरीका टेबल डायलॉग का उपयोग करके है । कसर को उस स्थान पर रखे जहाँ आप टेबल इसर्ट करना चाहते हैं, फिर मेन्यू बार से टेबल -> इंसर्ट सिलेक्ट करें । (या कंट्रोल + F12 प्रेस करें ।) Table insert shortcut- control+F12 । इससे सरल टेबल बनेगी टेबल बनाने के बाद, आप और अधिक फीचर्स का पता लगा सकते हैं इसके लिए टेबल -> प्रॉपर्टीज Properties सिलेक्ट करें ।
(1) रो और कॉलम इंसर्ट करना (insert rows and columns):-
टेबल में एक से और कॉलम इंसर्ट करने के लिए कर्सर को पहले या बाद में रो या कॉलम में रखें, जिसमें आप नई रो और कॉलम जोड़ना चाहते हैं । चयनित टूल के ऊपर या नीचे एक रो इंसर्ट करने के लिए टेबल टूलबार मे नीचे दिए गए रो के ऊपर या रो के नीचे रो पर क्लिक करें ।
एक सिलेक्ट के लिए बाएं और दाएं के कॉलम को इंसर्ट करने के लिए टेबल टूलबार में बाएं कॉलम या दाएं कॉलम आइकॉन पर क्लिक करें । इंसर्ट -> ऊपर / नीचे के रो या इंसर्ट ->ऊपर / नीचे के कॉलम को चुने इंसर्ट करने के लिए रो या कॉलम की संख्या निर्धारित करने के लिए संख्या सेट करें और पहले या बाद की पॉजिशन सिलेक्ट करें । डायलॉग बॉक्स को क्लॉज करने के लिए ओक पर क्लिक करें ।
(2) रो और कॉलम डिलीट करना (Delete Row and column):-
एक या अधिक रो या कॉलम को डिलीट करने के लिए कर्सर को उस रो या कॉलम में रखें जिसे आप हटाना चाहते हैं और निम्न में से कोई एक कार्य करें ।
टेबल टूलबार पर से या कॉलम के आइकन पर क्लिक करें । राइट-क्लिक करें और डिलीट रो -> या डिलीट-> कॉलम को चुनें । कीबोर्ड पर ऑल्ट + डिलीट दबाए और इसर्ट करने के लिए ऊपर बताई गई रो या कॉलम को डिलीट करने के लिए एरो कुंजियों का उपयोग करें ।
(3) टेबल को स्प्लिट करना और मर्ज करना (Merge and Split table):-
एक टेबल को दो टेबल में विभाजित किया जा सकता है, और टेबल को एक ही टेबल में मर्ज किया जा सकता है टेबल को केवल क्षैतिज (Horizontal)रूप से विभाजित किया जा सकता है ।
(ii) दो टेबल को मर्ज करना (Merge two table):-
टेबल के बीच ब्लैक पैराग्राफ को डिलीट करना । ऐसा करने के लिए आपको डिलीट की (Delete key) उपयोग करना होगा ।
टेबल में से किसी एक सेल को सिलेक्ट करें । राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू में मर्ज टेबल चुनें आप मेनू बार से टेबल-> मर्ज टेबल का भी उपयोग कर सकते है ।
(4) टेबल डिलीट करना (Delete table):- टेबल में कहीं भी क्लिक करें । मेनू बार से टेबल -> डिलीट टेबल चुनें। या टेबल से पहले पैराग्राफ के अंत से टेबल के बाद पैराग्राफ की शुरुआत तक सिलेक्ट करें ।
डिलीट कीज या बैकस्पेस कीज दबाए । इस तरह से हम टेबल डिलीट कर सकते है ।
(5) टेबल कॉपी करना (Copy a Table):-
डॉक्यूमेंट के एक भाग से एक टेबल कॉपी करना और दूसरे भाग में पेस्ट करना । टेबल पर कहीं भी क्लिक करें। मेनू बार से टेबल -> सिलेक्ट टेबल चुने । कंट्रोल+सी (control + C) बाएं या स्टँडर्ड टूलबार पर कॉपी आइकन पर क्लिक करें ।
कर्सर को लक्ष्य स्थिति में ले जाए और प्रविष्टि बिंदु को ठीक करने के लिए उस पर क्लिक करें । कंट्रोल + V दबाएं या स्टैंडर्ड टूलबार में पेस्ट आइकन पर क्लिक करें ।
(6) टेबल को मूव करना (Move a table):-
किसी डॉक्यूमेंट के एक भाग से दूसरे भाग में टेबल को मूव करना । टेबल में कहीं भी क्लिक करें । मेनू बार से, टेबल -> सिलेक्ट टेबल चुनें । कंट्रोल + एक्स(Control + x) या स्टैंडर्ड टूलबार में कट आइकन पर क्लिक करें ।
कर्सर को लक्ष्य स्थिति में ले जाएं और प्रविष्टि बिंदु को टीक करने के लिए उस पर क्लिक करें । कंट्रोल + वी (control +V) या स्टैंडर्ड टूलबार में पेस्ट आइकन पर क्लिक करें (सेल और उनकी सामग्री और फॉर्मेटिंग को पेस्ट करें ।) इस प्रकार से हम टेबल को मूव कर सकते है ।
डॉक्यूमेंट प्रिंट करना (Print a documents):-
किसी भी विकल्प के बिना डॉक्यूमेंट को जल्दी से प्रिंट करने के लिए, प्रिंट आइकन पर क्लिक करें ।
पूरे डॉक्यूमेंट को आपके कंप्यूटर के लिए निर्धारित डिफॉल्ट प्रिंटर पर भेजा जाएगा । कण्ट्रोल + P शार्टकट का भी प्रयोग कर सकते है ।
प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview):-
प्रिंट से पहले डॉक्यूमेंट की जांच करने के लिए प्रिंट प्रीव्यू उपयोगी है । एक यूजर यह जांच सकता है कि डॉक्यूमेंट को आवश्यकतानुसार तैयार किया गया है, जैसे कि इंडेटेशन, बॉर्डर्स आदि । Ctrl+F2 shortcut का प्रयोग करके आप print preview देख सकते हो ।
प्रिंट करने को नियंत्रित करना (Print Control):-
डॉक्यूमेंट को कुछ विकल्पों के साथ प्रिंट करने के लिए प्रिंट डायलॉग (फाइल प्रिंट या कंट्रोल + P) का उपयोग करें । एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जैसा कि चित्र में दिखाया गया है ।
प्रिंट डायलॉग से आप अपनी आवश्यकता के अनुसार विकल्प चुन सकते हैं । वे प्रिंटर, प्रोप्टर्टीज, प्रिंट रेंज प्रतिया और विकल्प हैं । चयनित विकल्प केवल इस डॉक्यूमेंट के लिए काम करेंगे । (यदि आप एक छोटे त्रिकोण 🔽) पर क्लिक करते हैं, तो प्रिंटर के नामों की एक सूची (केवल वे जो आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए हैं) नाम के अनुरूप दिखाई देंगे । आप उस प्रिंटर का चयन कर सकते हैं जिससे आप प्रिंट करना चाहते हैं ।
सभी पेज, एकल और कई पेजों को प्रिंट करना (Print all pages, single and multiple pages):-
एक अपनी पसंद के अनुसार प्रिंट ऑप्शन सिलेक्ट कर सकते हैं । किसी डॉक्यूमेंट में पेजों की संख्या को प्रिंट करने के लिए तीन ऑप्शन हैं । सभी पेजों को अनुक्रम में प्रिंट करने के लिए सभी पेजों का ऑप्शन चुनें । एकल पेज, या गैर-असंगत पेजों की संख्या प्रिंट करने के लिए, पेज ऑप्शन चुनें, और पेज संख्या को अल्पविराम द्वारा अलग कर दें । यदि आप उन पेजों को प्रिंट करना चाहते हैं जो लगातार पेजों की श्रेणी पहले और अंतिम पेज (उदाहरण के लिए 2-7) देते हैं । केवल सिलेक्ट टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए ऑप्शन चुनें, सिलेक्ट करें। फ़ाईल मेन्यू मे प्रिंट ऑप्शन पर क्लिक करें या शोर्टकट कण्ट्रोल+P press करे ।
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