10th || Level-II || UNIT-2 || Electronic Spreadsheet (Advance) using Libre Office Calc || MCQ, Short Answer type Question, Fill in the blanks
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Multiple Choice Q & A
Q 1:-Spreadsheet में निम्नलिखित में से किसे data analysis का tool माना जा सकता है?
A) Consolidating data
B) Goal Seek
C) Subtotal
D) All of the above
Ans:-(D)
Q 2:-निम्नलिखित में से कौन एक analysis tool नहीं है?
A) MS Access B) MS Excel
C) Open Office Spreadsheet
D) None of the above
Ans:-(D)
Q 3:-Libre office Calc का उपयोग करके निम्नलिखित में से कौन सा operation किया जा सकता है?
A) Store and manipulate data
B) Create graphical representation of data
C) Analysis of data
D) All of the above
Ans:-(D)
Q 4:-Calc spreadsheet file extension? (V. Imp)
A) .odb B) .odt
C) .odg D) .ods
Ans:-(D)
Q 5:-Consolidate का उपयोग करते समय ____________ default function है । (Imp)
A) Average B) Sum
C) Max D) Count
Ans:-(B)
Q 6:-Group द्वारा Column में Summery function को लागू करने के लिए _______ tool का उपयोग किया जाता है ।
A) Consolidate function
B) Group and Outline
C) What-if scenario
D) Subtotal tool
Ans:-(B)
Q 7:-Input बदलते समय output का अनुमान लगाने के लिए किस tool का उपयोग किया जाता है?
A) Consolidate function (Imp.)
B) Goal seek
C) What-if scenario
D) All of the above
Ans:-(C)
Q 8:-Output what-if tool मे display होता है?
A) in the same cells (V. Imp)
B) drop down list
C) Both (a) and (b)
D) None of the above
Ans:-(C)
Q 9:-Absolute cell referencing के लिए कौन सा उदाहरण है? (V. Imp)
A) C5
B) $C$5
C) All of the above
D) None of the above
Ans:-(B)
Q 10:-___________ analysis tool reverse order में काम करता है, output के आधार पर input ढूंढता है । (V. Imp)
A) Consolidate function
B) Goal seek
C) What-if analysis
D) Scenario
Ans:-(B)
Q 11:-Menu bar _______ option से macro recording को enabled में किया जा सकता है ।
A) Sheet B) Data
C) Tools D) Window
Ans:-(C)
Q 12:-निम्नलिखित में से कौन सा एक invalid macro name है?
A) 1formatword
B) format word
C) format_word
D) Format*word
Ans:-(B)
Q 13:-निम्नलिखित में से किस library में prerecorded किए गए macro के साथ module हैं और उन्हें बदला नहीं जाना चाहिए?
A) My Macros
B) LibreOfficeMacros
C) Untitled1
D) Test
Ans:-(A)
Q 14:-निम्नलिखित में से पहचानें कि programming language निम्नलिखित में से कौन सी है? (V. Imp)
A) Calc B) BASIC
C) Writer D) Macro
Ans:-(B)
Q 15:-IDE से module को __________ press कर execute किया जा सकता है । (Imp)
A) F3 B) F4
C) F5 D) F6
Ans:-(C)
Q 16:-निम्न में से कौन macro का default name है । (Imp)
A) Main B) Default
C) Main_Macro D) Macro1
Ans:-(D)
Q 17:-Insert sheet dialog invoked किया जा सकता है ।
A) Sheet B) Insert
C) Tools D) Window
Ans:-(A)
Q 18 _________ my sheet named sheet के cell G5 को refer करता है ।
A) $MySheet. 'G5'
B) $My Sheet_'G5'
C) $ 'MySheet'.G5
D) $ 'MySheet' G5
Ans:-(C)
Q 19:-किसी file के path मे _______________ forward slash है । (Imp)
A) four B) three
C) one D) Two
Ans:-(B)
Q 20:-Libre Office Calc में मौजूदा spreadsheet से एक अलग spreadsheet में कूदने के लिए निम्न में से किस सुविधा का उपयोग किया जाता है ।
A) Macro B) Hyperlink
C) connect D) Copy
Ans:-(B)
Q 21:-Comments है:-
A) suggestions
B) notes
C) Both (a) and (b)
D) None of the above
Ans:-(C)
Q 22:-Comment insert के बाद एक ______________ comment कर सकता है ।
A) Edit B) Delete
C) Show D) All of the above
Ans:-(D)
Q 23:-Edit menu में track changes करने में सक्षम है:-
A) Record B) Show
C) Compare Document
D) All of the above
Ans:-(D)
Fill in the Blanks
1) _____________function का उपयोग दो या अधिक sheets से जानकारी को एक स्थान पर combine करने के लिए किया जाता है । (Imp)
Ans:-Consolidate ।
2) Data को ____________ function का उपयोग करके trends और relationship की पहचान के लिए एक ही sheet में देखा और तुलना किया जा सकता है ।
Ans:-Consolidate ।
3) _______________data की तुलना करने के लिए data menu का उपयोग एक sheet में कई sheets से जानकारी को combine करने के लिए किया जा सकता है ।
Ans:-Consolidate ।
4) Calc में ________ tool group को automatically रूप से बनाता है और grouping data पर कार्य करता है । (Imp)
Ans:-Subtotal ।
5) बदलती परिस्थितियों के आधार पर विभिन्न options का पता लगाने और तुलना करने के लिए _______________ का उपयोग किया जाता है ।
Ans:-What-if scenario । (Imp)
6) _______________, what-if questions के लिए एक planning tool है । (Imp)
Ans:-What if tool ।
7) What-if analysis tool cells के ____________ का उपयोग करता है, एक array input value होते हैं और दूसरा ____________ का उपयोग करता है ।
Ans:-Two array; formula ।
8) ______________ specific output के लिए input का पता लगाने में मदद करता है । (V. Imp)
Ans:-Goal Seek ।
9) _______________ library स्वचालित रूप से loaded है जब document खोला गया है ।
Ans:-Standard ।
10) एक function के रूप में macro _________ को accept और result _______ करने में सक्षम है।
Ans:-argument/value ; return ।
11) Macro ____________ हमें एक module को add, delete की अनुमति देता है । (Imp)
Ans:-library ।
12) Macro का code __________से शुरू होता है, उसके बाद macro के नाम से शुरू होता है और ____________ के साथ समाप्त होता है ।
Ans:-sub; end sub ।
13) Default रूप से एक macro को __________ में save किया जाता है ।
Ans:-standard library ।
14) IDE का अर्थ Integrated Development Environment है । (M.Imp)
15) एक relative hyperlink location को _________ location के संबंध में store करता है ।
Ans:-current ।
16) Webpage से tables insert करते समय ___________ entire HTML document का चयन करता है ।
Ans:-HTML_all option ।
17) Libre office base का extension _____________ है । (V. Imp)
Ans:- .odb ।
18) _________ का उपयोग sheets name को enclose करने के लिए किया जाता है क्योंकि sheets names के भीतर एक स्थान हो सकता है ।
Ans:-Single quote (' ') ।
19) ____________ dialog box के file option से किसी अन्य file से sheet सम्मिलित करने की अनुमति मिलती है ।
Ans:-Insert sheet ।
Short Answer Type Queations
Q 1) Data analysis करने के लिए किन्हीं 2 tools के नाम बताएं?
Ans:- Excel, KNIME, rapidminer, SAS, Python ।
Q 2) Consolidating sheets के लिये कौन से criteria है?
Ans:- Row labels, Column labels ।
Q 3) Selected data के लिए outline किस tool के साथ create की जाती है?
Ans:- Auto Outline Tool ।
Q 4) एक Library और modules क्या होते है?
Ans:-Library, modules का एक संग्रह है और modules, macros का संग्रह है ।
True and False
1) Consolidate function का उपयोग दो या अधिक sheet से जानकारी को एक में combine करने के लिए किया जाता है ।
Ans:- True ।
2) Consolidate function का उपयोग data को देखने और तुलना करने के लिए, नहीं किया जा सकता है ।
Ans:- False ।
3) Source data से link की जांच की जाती है यदि source data में कोई परिवर्तन किया गया हो तो target sheet को update कर दिया जाता है ।
Ans:- True ।
4. Calc में subtotal का उपयोग sorting के लिए filter data का उपयोग करने की आवश्यकता है ।
Ans:- False ।
5) Subtotal सभी columns के लिए केवल एक प्रकार के summery functions का उपयोग कर सकता है ।
Ans:- True ।
6) एक sheet के लिए केवल एक scenario बनाया जा सकता है ।
Ans:- False ।
7) What-if analysis tool one array cells का उपयोग करता है ।
Ans:- False ।
8) Input के आधार पर output की गणना करते समय target की तलाश analysis tool का उपयोग किया जाता है ।
Ans:- True ।
8) Macro एक निर्देश को execute करने वाले निर्देशों का एक समूह है ।
Ans:- True ।
9) एक बार बनाने के बाद, macro का उपयोग किसी भी संख्या में किया जा सकता है ।
Ans:- True ।
10) Default रुप से, macro recording सुविधा start है ।
Ans:- False ।
11) Macro की recording को रोकना संभव नहीं है ।
Ans:- False ।
12) हर macro को एक अनोखा (unique) नाम दिया जाना चाहिए ।
Ans:- True ।
13) एक बार बनाया गया macro बाद में edit किया जा सकता है ।
Ans:- True ।
14) एक sheet को केवल current sheet से पहले जोड़ा जा सकता है ।
Ans:- False ।
15) यदि 'sales' sheet मे cost'sheet' का refer है तो 'cost' sheet मे किए गये किसी भी परिवर्तन 'sales' sheet में भी दिखाई जाएगी ।
Ans:- True ।
16) एक sheet को दूसरी sheet में refer के रूप में जोड़ना संभव नहीं है ।
Ans:- False ।
17) हम web page पर बनाई गई table से data को spreadsheet में सम्मिलित कर सकते हैं ।
Ans:- True ।
18) Sheet पर एक बार बनाया गया hyperlink delete नहीं जा सकता ।
Ans:- False ।
Short Answer Type Question
Q 1) Libre Office Calc में Scenario क्या होता है?
Ans:-Scenario सेल Values का एक सेट है जिसका प्रयोग कैलकुलेशन के अंदर ही किया जा सकता है । आप अपनी शीट पर हर Scenario के लिए एक नाम Assign करते हैं । एक ही शीट पर कई Scenario को Define करें, प्रत्येक Cells में कुछ अलग Values के साथ । तब आप आसानी से उनके नाम से Cell Values के सेट को स्विच कर सकते हैं और तुरंत परिणाम देख सकते हैं । Scenario "What-If" प्रश्नों का Test करने के लिए एक Tool है ।
Q 2) Libre Office Calc मे Subtotals Create करने की क्या प्रक्रिया या steps है?
Ans:-Calc में Subtotals Create करने के दो तरीके है । एक Subtotal Function, दुसरा Subtotals Tools है ।
SubTotal Function:-
एक Subtotal बनाने के लिए, और केवल कुछ Categories के साथ प्रयोग किए जाने पर सबसे अच्छा काम करता है ।
1) एक Subtotal करने के लिए Cell को Select करे । जिसका Subtotal करना है उस Column के निचे सेल पर जाये ।
2) निचे दिए गये किसी भी Method से आप Function विज़ार्ड Open कर सकते है ।
3) Formula Bar मे Function Wizard Icon पर क्लिक करे ।
4) दूसरा, Menu Bar --> Insert--> Function पर जा सकते है ।
5) कीबोर्ड से shortcut key -->CTRL+F2 Press करे ।
6) Function Wizard डायलॉग Box में Function लिस्ट से Subtotal को Select करे ।
7) फिर Next बटन पर क्लिक करे ।
8) Function फील्ड में Function का Numeric Code दर्ज करे । यह कोड 1 से 11 या 101 से 111 की रेंज में होता हैं ।
9) Range Field पर क्लिक करे और Mouse के साथ Cells को Select करे ।
10) उसके बाद Ok बटन पर क्लिक करदे । ऐसा करने से आपकी Total Sales Value एक सेल में शामिल हो जाएगी ।
Subtotal Tool का उपयोग:-
Subtotal Function सिर्फ एक ही Array पर वर्क करता है लेकिन Subtotoal Tool में 3 Array तक Arrange कर सकता है ।
1) जिन Cells को कैलकुलेट करना चाहते हो उसकी Range Select करे ।
2) सबसे पहले Data मेनू पर जाये इसमे Subtotal पर क्लिक करे ।
3) क्लिक करने पर डायलॉग Box खुल जायेगा ।
4) 1st Group पेज पर Drop down list में Column को Select करे ।
5) Subtotal की गणना में, Value वाले कॉलम का चयन करें । यदि आप बाद में Column की Values को Change करते है तो Calc Automatically Subtotals द्वारा कैलकुलेट कर देगा ।
6) 1st Group Page पर बॉक्स में function का उपयोग करें । Subtotal की गणना के लिए एक Function का चयन करें ।
7) इसी तरह 1st Group पेज पर दुसरे Column का Subtotal करने के लिए Step 5 और 6 repeat करे ।
8) आप 2nd Group और 3rd Group पेजों का उपयोग करके दो और Subtotal Categories बना सकते हैं ।
9) Ok पर click करे ।
Q 3) Calc में consolidate Data tool क्या है?
Ans:-एक से अधिक जगह पर फैले डाटा को एक जगह पर संयोजित कर सकते है । यदि आपके पास Large Amount Of Data है और आप उसको जल्दी Summarize करना चाहते हो तो ये Tool बहुत ही उपयोगी है ।
Q 4) Goal Seek का Libre Office Calc में क्या उपयोग होता है?
Ans:- Goal Seek सेल में लगे फार्मूले की, किसी Cell Value को बदलने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है ।
मान लीजिये कॉलम A1,A2 में कुछ खर्चों को लिखा गया है जिन्हें जोड़ने पर 400 आ रहा है । अब यदि हम 400 को बढ़ाना या घटाना चाहते हैं, तो Tool Menu-->Goal Seek नामक आप्शन पर क्लिक करेंगे, जिससे Goal Seek नामक एक Window खुलकर आएगा, इसमे Formula Cell A3 मे Cell Address को Type करेंगे जिसमे फार्मूला लगा हो । Target Value में वह Value Enter करेंगे जो हम घटाना या बढ़ाना चाहते हैं जैसे -500 । Variable Cell में उस Cell Address को Enter करते हैं, जिसमे Value घटानी या बढ़ानी है जैसे cell A1 । इसके बाद Ok करेंगे फिर Yes करेंगे । जिससे 100 बढ़ के 500 हो जायेगा तथा A1 में 200 की जगह 300 हो जायेगा ।
Q 5) Libre Office Calc में Solver क्या होता है?
Ans:- Solver feature को 2010 मे बनाया गया था । Solver आपको Goal प्राप्त करने के तरीकों से कई Unknown Variable के साथ Equations को हल करने की अनुमति देता है ।Solver Process का लक्ष्य एक Equation के उन Values को खोजना है जिसके परिणामस्वरूप Goal Cell में एक अनुकूलित मूल्य होता है, जिसे “Objective” भी कहा जाता है । आप यह चुन सकते हैं कि Goal Cell में मूल्य अधिकतम, न्यूनतम या दिए गए Value के पास होना चाहिए या नहीं ।
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