9th || IT || Unit-5 || Digital Presentation (डिजिटल प्रेजेन्टेशन)-LibreOffice Impress- Part-4
नमस्कार आप सभी का हमारी वेबसाइट "https://raazranga.blogspot.com" पर स्वागत हैं, आज में आप सभी को "Formatting Text in Libre office Impress (लिब्रे ऑफिस इंप्रेस मे टैक्स्ट की बनावट बनाना)" के बारे में जानकारी दूंगा ।
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Formatting Text in Libre office Impress (लिब्रे ऑफिस इंप्रेस मे टैक्स्ट की बनावट बनाना):-
Slide के contents को विभिन्न तरीकों से format किया जा सकता है । सबसे सामान्य तरीका Formatting toolbar पर formatting icons का उपयोग करना है । एक अन्य तरीका Menu bar से Format Text को select करके है, और तीसरा तरीका keyboard shortcut का उपयोग करके है । विभिन्न formatting option को नीचे समझाया गया है जो इस प्रकार हैं:-
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| Formatting Toolbar options |
1) Font Name (फॉण्ट का नाम):-
Font list देखने के लिए Font Type मे drop-down पर क्लिक करें और Font का नाम select करें ।
2) Font Size (फॉण्ट का आकार):-
Font size की list देखने के लिए font size मे drop-down list पर क्लिक करें जहां से आप फॉन्ट का साइज select कर सकते हैं ।
3)Increase Font Size (फॉन्ट साइज बढ़ाएं):-
इसका प्रयोग font size को increase करने के लिए किया जाता है । इस option पर क्लिक करने पर, टेक्स्ट का साइज बढ़ जाएगा । Keyboard shortcut key:-
Control + ] या control + Shift + >
4) Decrease font Size (फॉन्ट साइज घटाएं):-
इसका प्रयोग font size को decrease करने के लिए किया जाता है । इस option पर क्लिक करने पर, टेक्स्ट का साइज कम हो जाएगा । इसका Keyboard shortcut key:-
Control + [ या control + Shift + <
5) Bold(बोल्ड):-
इसके प्रयोग से आप टेक्स्ट को बोल्ड कर सकते हो । इसका keyboard shortcut key : Ctrl+B है ।
6) Italic (तिरछा करना):-
इसके प्रयोग से आप टेक्स्ट को Italic कर सकते हो । इसका keyboard shortcut key : Ctrl+I है ।
6) Underline (अंडरलाईन करने के लिए):-
इसका प्रयोग टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए किया जाता है । इसका keyboard shortcut- Ctrl+U है ।
7) Strikethrough (टैक्स्ट को बीच से लाईन लगाना):-
इस option के प्रयोग से सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट के बीच से एक line ड्रा हो जाती हैं । जैसे हम कोई अक्षर या लाईन लगकर उसके उपर पेन से काट देते है ।
8) Superscript (सुपरस्क्रिप्ट):-
इस option पर क्लिक करने से बेसलाइन के ऊपर select किया गया टेक्स्ट उठता है । इसका keyboard shortcut key:- Shift+Ctrl+P है ।
9) Subscript (सुपरस्क्रिप्ट):-
इस option पर क्लिक करने से बेसलाइन के ऊपर सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट को कम करने के लिए किया जाता है इसका keyboard shortcut : Shift+Ctrl+B है ।
10) Font colour (फॉन्ट कलर):-
इसका प्रयोग आप फॉण्ट कलर बदलने के लिए कर सकते हो । जो भी रंग आप फॉण्ट का प्रयोग करोगे वो ही फॉण्ट का कलर हो जायेगा ।
11) Highlighting (हाइलाइट करना):-
हाइलाइटिंग कलर आइकन के right side मे ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करने से color plate खुल जाती है जहां से आप हाइलाइट कलर को बदल सकते हैं ।
इसके अलावा अन्य Text Formatting के भी option हैं जो पैराग्राफ के साथ काम करते समय कभी-कभी उपयोग किए जा सकते हैं जो इस प्रकार है:-
i) Alignment Icon:-
इनका उपयोग टेक्स्ट को left, center, right या justify के साथ अलाइन करने के लिए किया जाता है ।
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| Alignment |
Align Top, Align center, Verically Align, Bottom box के top center या bottom के लिए सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को align करने के लिए उपयोग करते हैं ।
ii) Bullets and numbering:-
सिलेक्ट किए गए पैराग्राफ से बुलेटेड या नंबर सूची बनाने के लिये इसका प्रयोग किया जाता है । एक drop down list से एक बुलेट या नंबरिंग format option को सिलेक्ट करने के लिए आइकन के right side की ओर छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें ।
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| Bullets and numbering |
iii) Line Spacing (लाईन स्पेसिंग):-
इसका प्रयोग लाईनो के बीच मे space को कम ज्यादा करने के लिए किया जाता है ।
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| Line Spacing |
Working with Tables (टेबल के साथ काम करना):-
Inserting Tables (टेबल को इंसर्ट करना):-
Tables को स्टैंडर्ड टूलबार पर टेबल आइकन सिलेक्ट करके या इंसर्ट टैब पर टेबल कमांड select करके insert करते हैं । Insert table dialog box में column की संख्या और row की संख्या निर्दिष्ट (specify) की जाती है । हमने पहले भी देखा है कि जब हम प्रेजेंटेशन में एक खाली स्लाइड insert करते हैं, तो हम table icon पर क्लिक करके एक टेबल बना सकते हैं । Standard toolbar पर table icon को सिलेक्ट करके टेबल्स को भी इंसर्ट किया जा सकता है । टेबल आइकन के arrow next पर click करके, table drop down menu खुलता है, कर्सर को drag करके, वांछित नंबर में row या column को चुना जा सकता है ।
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| Creating table |
Insert--> Table सिलेक्ट करके insert menu से टेबल इसर्ट की जा सकती है । Insert Table dialog box में column की संख्या और row की संख्या select करके ok करने से भी table insert हो जाती हैं ।
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| Insert Table Dialog box |
Entering and Editing data in a Table (टेबल में डेटा एंटर करना और एडिट करना):-
Content को table cell और टेक्स्ट एंटर करने के लिए entry point के द्वारा टेबल में enter किया जाता है । Entry point को एक टेबल में ले जाना तीन तरीकों से किया जा सकता है:-
■ लेफ्ट माउस बटन दबाकर (by pressing the left mouse button) ।
■ एक कीबोर्ड पर TAB कीज दबाकर (by pressing Tab key on a keyboard) ।
■ कीबोर्ड पर arrow keys का उपयोग करके (by using arrow key on the Keyboard) ।
1) Selecting a Cell (एक cell सलेक्ट करना):-
Table के अंदर cell select करने के लिए mouse cursor को इसके left किनारे के साथ रखें और जब कर्सर एक ढलान वाले सफेद तीर में बदल जाता है, तो right mouse button को press करें ।
2) Selecting a row and column (row या column को सेलेक्ट करना):-
Table में row या column को सिलेक्ट करने के लिए रो या कॉलम की position पर रखते हैं और जब माउस कर्सर एक ढलान वाले सफेद arrow बदल जाता है, तो left mouse button प्रेस करें और इसे row या column के अंत में drag करें । आप जिस रो या कॉलम को सिलेक्ट करना चाहते हैं, उस पर right mouse button प्रेस करे और रो या कॉलम को सिलेक्ट करके एक row या column को सिलेक्ट किया जा सकता है ।
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| Selecting column in a table |
3) Selecting a table (टेबल सिलेक्ट करना):-
संपूर्ण टेबल select करने के लिए पहले उसके किनारे पर click करें। जब माउस कर्सर एक ढलान वाले सफेद तीर में बदल जाता है, तो left mouse button पर क्लिक करें टेबल को move करने के लिए, इसके किनारे पर position ले और जब cursor एक ढलान वाले सफेद arrow में बदल जाता है, तो टेबल को एक उचित स्थान पर drag करे ।
Table borders and background ( टेबल बॉर्डर और बैकग्राउंड):-
विभिन्न टेबल formatting option writer की तरह टेबल पर apply किए जा सकते हैं । border और background को टेबल में assign किया जा सकता है । ऐसा करने के लिए table border पर right click करें, जहां से आप टेबल के border और background को बदल सकते हैं ।
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| Table properties dialog box |
Deleting a table (टेबल को डिलीट करना):-
टेबल मिटाने के लिए slide पर क्लिक करें और इसे सिलेक्ट करने के लिए टेबल के ऊपर एक selection box drag करें, फिर delete keys press करें या टेबल को select करने के लिए टेबल बॉर्डर पर क्लिक करें और delete कीज प्रेस करें ।
Adding and formatting image (इमेज को जोडना और उसकी बनावट सही करना):-
अधिक जानकारी देने के लिए presentation में graphics insert किए जा सकते है । Image को folder से computer में स्टोर files से डाला जा सकता है । computer मे एक folder से एक इमेज इंसर्ट करने के लिए निम्न steps को follow करे:-
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| Insert image dialog box |
i) प्रेजेंटेशन में एक image insert करने के लिए Menu bar पर Insert--> Image सिलेक्ट करें या स्टैंडर्ड टूलबार (standard toolbar) मे स्थित Insert image icon पर click करे । Insert Image dialog box खुल जाता है ।
ii) अपनी जरुरत के हिसाब से फ़ोल्डर से image select करे और image को जहा आप insert करना चाहते हो ok पर click करके image को insert कर सकते हो ।
Inserting an Image from the Gallery (गैलरी से एक इमेज insert करवाना):-
गैलरी मे पहले से ही काफ़ी सारी इमेज स्टोर होती है जिनको आप अपनी स्लाइड मे प्रयोग कर सकते हो । Gallery से image insert करवाने के लिये निम्न steps को follow करे । जो इस प्रकार हैं :-
Menu-->Insert-->Media--> Gallery मे जाकर image को select करे जो आप अपनी slide मे लाना चाहते हो । उस इमेज पर click करे । जैसे ही आप इमेज पर click करते हैं तो वह image slide मे insert हो जाती हैं ।
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| Insert from Gallery |
Formatting images (इमेज को फॉर्मेट करना):-
एक इमेज को format करने में इमेज को Move, Resize, Rotate करना शामिल है । प्रेजेंटेशन में डाली गई इमेज को format किया जा सकता है ।
Moving image ( image को एक जगह से दुसरी जगह ले जाना):-
इसके लिये आप mouse से image को सलेक्ट करे और इमेज को drag and drop के द्वारा move करवा सकते हो ।
Resizing Image (इमेज का आकार set करना):-
इसके द्वारा आप insert की गई image का size set कर सकते हो । इमेज को सलेक्ट करके उसके किनारे से mouse के साथ drag करके resize कर सकते हो ।
Rotating Image (image को घुमाना):-
इसके द्वारा आप insert की गई image को Rotate कर सकते हो । इमेज को सलेक्ट करके उसके किनारे से mouse के साथ rotate point से rotate कर सकते हो ।
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| Rotating Image |
Formatting using the image toolbar (इमेज टूलबार का उपयोग करके फॉर्मेट करना):-
जब एक image को select किया जाता है, तो image toolbar प्रॉपर्टीज़ विंडो के तहत उपलब्ध होता है । यह टूलबार कई format करने के option प्रदान करता है । Menu bar --> View--> Toolbars---> Image सिलेक्ट करके image toolbar भी display किया जा सकता है ।
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| Image toolbar |
Managing graphic objects (ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स का प्रबंधन करना ):-
Drawing टूल (ड्रॉइंग टूल):-
Libre office Impress विभिन्न drawing tool प्रदान करता है । ड्राइंग टूलबार में अधिकांश टूल होते हैं जिनका उपयोग graphical object बनाने के लिए किया जाता है । इस टूलबार को सक्रिय करने के लिए मुख्य Menu Bar--> View-->Toolbars-->Drawing सिलेक्ट करें।
i) Drawing lines (drawing Line):-
इस टूल का उपयोग करके आप विभिन्न प्रकार की लाईन को draw कर सकते हैं ।
ii) Drawing shapes (ड्रॉइंग की आकर्तिया):-
इस टूल का उपयोग करके आप drawing ऑब्जेकट बना सकते हो । इसमे बहुत सी shapes पहले से ही मौजूद रहती है । जिनको हम drag and drop करके ड्राव कर सकते हैं ।
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| Drawaing Object |
Grouping Objects (objects का ग्रुप बनाना):-
इस option का प्रयोग आकृतियों का एक ग्रुप बनाने के लिए किया जाता है । ग्रुप बनाने के लिये इन steps को follow करे:-
सभी objects को select करे जिनका ग्रुप बनाना चाहते हो । या Edit menu से select all सलेक्ट करे या control + A का प्रयोग करे । Next
Go to Format menu--> group option select करे
या keyboard shortcut key:- control + shift + G press करे । इस प्रकार आप objects का group बना सकते हो ।
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| Grouped Object |
Ungrouping Objects (objects को ग्रुप को हटाना):-
Group को हटाने के लिये निम्न steps को follow करो:- ग्रुप वाले objects को select करो । उसके बाद Go to Format menu --> group --> Ungroup पर click करे ।
Keyboard shortcut key:-
Control + alt + shift + G का प्रयोग करे । या right click on the object and select Ungroup
Working with Slide Masters (स्लाइड मास्टर्स के साथ काम करना ।):-
Libre office Impress विभिन्न स्लाइड मास्टर्स के साथ आता है । ये स्लाइड मास्टर्स Sidebar के Master Pages सेक्शन में उपलब्ध हैं। इसमे तीन उप नाम हैं, Used in this presentation, Recently Used और Available for Use हैं नाम का विस्तार करने के लिए उसके बगल में expand marker पर क्लिक करें । इसमें स्लाइड्स के thumbnails दिखाए जाएंगे।Thumbnails को छुपाने के लिए सबसेक्शन को colapse करने के लिए collapse marker पर क्लिक करें । उपयोग के लिए उपलब्ध (Available for Use) में दिखाए गए प्रत्येक slide Master समान नाम के साथ format को सूचीबद्ध किया जाता है ।
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| Sidebar master section |
ट्रांजिशन को एड करना (Adding transitions):-
i) साइडबार में स्लाइड ट्रांजिशन सेक्शन को open करने के लिए Slide Transition icon को सिलेक्ट करें ।
ii) Slides pane या Slide Sorter view में ट्रांजिशन को apply करने के लिए slide सिलेक्ट करें। यदि आप सभी स्लाइड में ट्रांजिशन apply करना चाहते हैं, तो किसी भी स्लाइड को सिलेक्ट न करें ।
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| Transition Effect |
iii) List में ट्रांजिशन सिलेक्ट करें ।
iv) speed बदलकर या sound जोडकर, modify transition सेक्शन द्वारा सिलेक्ट किए गए ट्रांजिशन को मॉडिफाई करें । ट्रांजिशन के दौरान sound चलाने के लिए sound list से sound का चयन करें ।
v) यदि कोई साउंड सिलेक्ट की है तो Loop until next sound ऑप्शन एक्टिव होता है । किसी अन्य साउंड के प्रारंभ होने तक sound को बार-बार चलाने के लिए इस option को सिलेक्ट करें ।
vi) अगली स्लाइड में आगे बढ़ने को कैसे सिलेक्ट करें: मैन्युअल रूप से (By mouse click) या स्वचालित रूप से ( Automatically after) । स्वचालित रूप से advance का चयन करने के लिए, आपको यह specify करना होगा कि अगली स्लाइड को स्वचालित रूप से आगे बढ़ने से पहले स्लाइड कितनी देर तक दिखाई देनी चाहिए । जैसे :-
Automatically after: 5:00 Sec.
vii) सभी स्लाइडों में ट्रांजिशन अप्लाई करने के लिए Apply to All Slides पर क्लिक करें ।
viii) current slide से स्लाइड शो स्टार्ट करने के लिए ट्रांजिशन जांचें । Slide Show पर क्लिक करें ।
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