9th || IT || Unit-5 || Digital Presentation (डिजिटल प्रेजेन्टेशन)-LibreOffice Impress- Part-3

नमस्कार आप सभी का हमारी वेबसाइट "https://raazranga.blogspot.com" पर स्वागत हैं, आज में आप सभी को "Working with Slides in presentation (Presentation मे Slide के साथ काम करना)" के बारे में जानकारी दूंगा ।

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Working with Slides in presentation (Presentation मे Slide के साथ काम करना):-

प्रेजेंटेशन कार्य (Presentation Work) को आगे बढ़ाने के लिए अगली स्लाइड को जोड़ना होगा । न्यू स्लाइड (New Slide) को डुप्लिकेट स्लाइड insert करने के साथ ही न्यू स्लाइड insert कर प्रेजेंटेशन मे insert किया जा सकता है । Duplicate Slide को insert करने से प्रेजेंटेशन में मौजूदा या वर्तमान स्लाइड की copy insert हो जाएगी ।

Insert a duplicate Slide in presentation (presentation मे एक डुप्लीकेट स्लाइड insert करना):-

आप previous स्लाइड्स को भी insert कर सकते हैं जैसे कि book के किसी page पर book का title है और पुस्तक के front page पर भी यही title दिखाई देता है । ऐसी स्थिति में आप slide को next slide में copy कर सकते हैं । साधरण शब्दों में (In simple words), आप पहले से created slide को duplicate करना चाहते हैं तो duplicate slide insert करने के लिए निम्न steps को follow करे जो इस प्रकार हैं:-

i) Slide select करें जिसे आप slide pane से duplicate करना चाहते हैं ।

ii) Menu Bar--> Slide--> Duplicate Slide select करें ।

iii) Slide पर right click करें और menu से Duplicate Slide सिलेक्ट करें ।

iv) Workspace में एक slide पर right click करें और slide menu से --> Duplicate Slide सिलेक्ट करें ।

v) Presentation toolbar में Duplicate Slide icon पर क्लिक करें ।

vi) उपर दिए गए options से किसी का भी उपयोग करके आप अपने presentation में duplicate slide insert करवा सकते हैं ।

Insert Duplicate slide

Inserting a new Slide in presentation (Presentation मे एक नई स्लाइड ईन्सर्त करना):-

जब हम प्रेजेंटेशन में काम कर रहे होते हैं तो हमें नई slides की जरूरत पड़ती है तो जब हमें slide चाहिए होती है तो नई स्लाइड को इंसरट करवाने के लिए निम्नलिखित Steps को follow करें:-

i) Menu Bar--> Slide Menu--> New Slide को select करे । या

ii) Slide पर right click करे और context menu से New Slide को select करे । या

iii) Workspace मे खाली स्थान पर right click करे और context menu मे slide से New slide select करे । या

iv) Presentation toolbar मे New slide icon पर click करे । या

v) keyboard से Control + M shortcut का प्रयोग करे । या

इस प्रकार हम presentation मे new slide insert करवा सकते है ।

Inserting new slide

Slide layout in Presentation (Presentation मे स्लाइड ले-आउट):-

एक New slide insert करने के बाद, layout में एक या एक से अधिक content box होते हैं। इनमें से प्रत्येक contest box में Text, Movie, Image, chart या Table configure किए जा सकते हैं । संबंधित icon पर click करके content के आधार पर icon को select कर सकते हैं जिसे आप डिस्प्ले करना चाहते हैं ।

Slide के layout को बदलने के लिए सिर्फ slide pane में slide select करें । यह workspace में दिखाई देगा और sidebar में layout section से अपनी जरुरत के हिसाब से लेआउट को select करेगा । कई layout में एक या एक से अधिक Content Box होते हैं। टेक्स्ट के लिए content box का उपयोग करने के लिए, Click to add text पर click करें text को enter करें जिसे आप slide में display करना चाहते हैं ।

Selecting content type

Copying and Moving slides in Presentation( प्रेजेन्टेशन मे स्लाइडस को कॉपी और मूव करना):-

किसी भी बनाई गई स्लाइड को प्रेजेंटेशन के अन्दर या किसी अन्य प्रेजेंटेशन में reuse किया जा सकता है । Slide को किसी अन्य location पर move करने के लिए cut और paste process का उपयोग कर सकते हैं । स्लाइड को copy करने के लिए copy और paste की process का उपयोग किया जा सकता है ।

Cut, Copy and Paste:- एक प्रेजेंटेशन में कुछ Cut, Copy और Paste करने के लिए slide को Slide Shorter view में या Normal view में screen के left side चिह्नित (mark) करके select करें । Right mouse button पर click करें और Cut, Copy option select करें । यदि आप इसे Move करना चाहते हो या Copy करना चाहते हो तो context menu से Copy option को select करे । उस presentation में उस स्थान को चिह्नित या mark करें जहाँ आप slide को move या copy करना चाहते हो । उसके बाद mouse button पर right click करे । अब context menu से paste option select करें । इसी तरह से आप keyboard shortcut key का भी प्रयोग कर सकते हो । जैसे:-

Cut :- Control + X

Copy :- Control + C

Paste:- Control + V

तो इस प्रकार आप slide को Cut (Move) या copy और Paste कर सकते हो ।

Cut copy and paste slide

Drag and drop method in presentation (Presentation मे drag और drop विधि):-

Drag and drop method के द्वारा हम cut copy paste option का प्रयोग कर सकते हैं । इसको करने के लिए आप दिए गये steps को follow करे:-

उस slide को select करे जिसे आप copy करना चाहते हो । जिस slide को आपने सलेक्ट किया है mouse के left button से click करे और इसी दौरान कीबोर्ड से control बटन दबायें । और mouse cursor को वहा ले जाये जहा आप स्लाइड को copy करना चाहते हो । इसी तरह से आप drag and drop option का प्रयोग करके moving कर सकते हो तब आपको control key दबाने की जरुरत नही होगी ।

Deleting Slides in Presentation (Presentation मे स्लाइड मिटाना):-

आप स्लाइडो को Delete करना चाहते हैं तो सबसे पहले जिस slide को delete करना है उसे या उन्हे select करें । उसके बाद slide pane से उन्हे mark या चिन्हित करे जिनको delete करना है । अब जिनको delete करना है उन पर mouse से right click करे और context menu से delete slide option को select करे । या select slides को keyboard से delete button दबाकर भी delete किया जा सकता है ।

Delete slide

Renaming a slide (स्लाइड का नाम बदलना):-

Slides को slide 1, slide 2,____ default रूप से नाम दिया गया है । Rename कर slide को नाम देना संभव है । एक स्लाइड को rename करने के लिए दिये गये steps को follow करे:-

Slide pane में उन्हें मार्क करके स्लाइड सिलेक्ट करें । Select किए गए slide पर mouse बटन का right click करें । Context menu में rename slide option सिलेक्ट करें । Rename slide dialog box दिखाई देगा जहाँ आप slide का नया नाम दे सकते है ।

Rename slide

Copying, Moving and Deleting Content (Content को कॉपी करना, मूव करना, और मिटाना):-

Impress libre office का घटक (component) है तो आप उसी command और option का उपयोग कर सकते हैं जो libre office impress में text editing के लिए libre office writer का है। प्रेजेंटेशन में कुछ text या object को किसी अन्य स्थान पर copy या move करने के लिए पहले text को select करना आवश्यक है । Text select करें और right mouse button पर क्लिक करें। Copy करने के लिए context menu से Copy ऑप्शन या कट के लिए Cut ऑप्शन select करें। cursor को आप उस location पर रखें, जहा आप सामग्री को move या copy करना चाहते हैं । यहा आकर paste करे या keyboard से control + V press करे ।

Deleting the Text (टैक्स्ट को डिलीट करना):-

Text को delete करना बहुत ही आसान है । इसके लिए टैक्स्ट को सलेक्ट करे और keyboard से del या delete button को press करे । Backspace key का प्रयोग करके भी आप text को डिलीट कर सकते हो ।

Undoing and Returning the changes (परिवर्तनों को अनडू करना और रिटर्न करना):-

Undo का प्रयोग आपने जो भी काम किया है उसको हटाने के लिए किया जाता है । undo का shortcut key Control + Z है । उसके विपरित यदि आप कुछ भी undo कर देते हो तो उसको redo करके वापिस ला सकते हो । Redo का shortcut control + Y है । ये दोनो ऑप्शन एक दुसरे के विपरित काम करते हैं ।

View of presentation in libre office impress (लिब्रे ऑफिस इंप्रेस मे presentation की दृश्यता):-

Impress में बनाए गए presentation को कई तरीकों से देखा जा सकता है । प्रेजेंटेशन को बड़े या छोटे या मध्यम आकार (larger, smaller, medium size) में देखने की इच्छा हो सकती है । user की आवश्यकता के अनुसार presentation को देखना संभव है ।

Controlling the size of the view (View के आकार को नियंत्रित करना):-

Zoom और View layout dialog box View Tab में open होता है । Zoom बढ़ाने के लिए या अपने स्वयं के value में enter करने के में लिए प्रस्तावित वैल्यू में से सिलेक्ट करना संभव है, जो एक integer values होनी चाहिए । जूम करने के अन्य तरीके हैं:-

(i) Status bar पर Zoom slider का उपयोग करके ।

(ii) Standard toolbar पर Zoom button का उपयोग करके ।

(iii) Menu option से View--> Zoom का उपयोग करके zoom और view dialog box खुल जाएगा । इसमें से उचित ऑप्शन को सिलेक्ट करें ।

Zoom & view layout dialog

Zoom Slider (ज़ूम स्लाइडर):-

Status Bar पर जूम स्लाइडर में दो चिह्नित अनुभाग (marked sections) हैं । यदि आप पहले highlight किए गए section में तैनात हैं, तो पूरी स्लाइड workspace के अंदर display होगी । यदि आप खुद को दूसरे नंबर पर रखते हैं, तो स्लाइड के 100 प्रतिशत की वृद्धि display की जाएगी ।

Workplace View (वर्कप्लेस व्यू):-

विभिन्न workspace view, View menu की drop down list में हैं । ये view जिस जिसमे Normal view, Outline view, Notes view, Slide Sorter view, Slide Master view, Notes Master view, Handout Master view शामिल हैं । उपयुक्त views को View menu से select किया जा सकता है ।

Normal view (नॉर्मल व्यू):-

यह अलग अलग स्लाइड के साथ काम करने का main view है । इस view का उपयोग format और Design करने और text graphics और animation effects जोड़ने के लिए किया जाता है। इस view में विंडो के बीच में slide दिखाई देती है। विंडो के left ओर, pane वाले slide thumbnail दिखाये जाते हैं ।

Normal View

Outline view (आउटलाइन व्यू):-

इसमें एक sequence में प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड हैं । यह outline format में प्रत्येक slide को दिखाता है । केवल प्रत्येक स्लाइड में निहित text workplace अंदर दिखाई देता है । यह एक strucure के रूप में स्लाइड टेक्स्ट दिखाता है ।

Outline View

Notes view (नोटस व्यू) :-

इसका उपयोग प्रस्तुतकर्ता की जानकारी के लिए स्लाइड में notes जोड़ने के लिए किया जाता है। इसे प्रेजेंटेशन के समय audience द्वारा नहीं देखा जाता है । इससे वह एरिया दिखाई देता है जिसमें प्रेजेंटेशन के दौरान notes का उपयोग किया जाता है ।

Notes View

Slide Sorter view (स्लाइड सॉर्टर व्यू):-

इसमे सभी slide के thumbnail शामिल हैं । यह slide order को पुनः व्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त है। इसका उपयोग drag and drop विधि के साथ स्लाइड को sort करने के लिए किया जाता है। स्लाइड के समूह के साथ या केवल एक स्लाइड के साथ काम करने के लिए इस व्यू का उपयोग करें ।