9th || IT || Unit-5 || Digital Presentation (डिजिटल प्रेजेन्टेशन)-LibreOffice Impress- Part-2
नमस्कार आप सभी का हमारी वेबसाइट "https://raazranga.blogspot.com" पर स्वागत हैं, आज में आप सभी को "Creating a Presentation in Libre office Impress (लिब्रे ऑफिस इंप्रेस मे प्रजेन्टेशन बनाना)" के बारे में जानकारी दूंगा ।
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Creating a Presentation using template (टेम्प्लेट का प्रयोग करके प्रेजेन्टेशन बनाना):-
ब्लैंक प्रेजेंटेशन बनाने के लिए फाइल मेनू पर क्लिक करेंगे । File menu में New option के icon पर क्लिक करेंगे या shortcut control + N का प्रयोग करेंगे । Window पर Select a Template दिखाई देगी । प्रेजेंटेशन को start करने के लिए Template पर क्लिक करके अपनी पसंद के अनुसार एक template चुनें ।
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| Select a Template |
टेम्पलेट का उपयोग करके अपनी प्रेजेंटेशन तैयार करें । सिलेक्ट किए गए टेम्पलेट title slide layout के रूप में प्रकट होता है । प्रेजेंटेशन बनाते समय पहली slide सामान्य रूप से title slide होती है। आप अपने title slide के अनुसार black layout या title layout में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। अब इस स्लाइड में टाइटल टेक्स्ट एंटर करें ।
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| Creating a presentation using template |
उपयुक्त layout को प्रॉपर्टीज़ विंडो में लेआउट सेक्शन से सिलेक्ट किया जा सकता है। Layout में छह content Box और Title के साथ एक खाली slide से slide तक Libre office रेंज में शामिल हैं ।
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| Selecting slide layout- title slide |
आप मेनू मे Slide-->Slide Layout-->Title slide का उपयोग करके slide layout को select भी कर सकते हैं । आपके द्वारा select किए गए layout window के दाई (right side) ओर apply होगा । वैकल्पिक रूप से (alternatively), आप slide pen में slide select कर सकते हैं, यह workspace में दिखाई देगा और यहां आप Sidebar में अनुभाग (section) से आवश्यक Layout को select कर सकते हैं ।
Adding Text (Text जोडना):-
Slide में टेक्स्ट जोड़ना जिसमें Text frame होता है । Text frame में text add करने के लिए click करें और फिर अपना टेक्स्ट टाइप करें । आउटलाइन स्टाइल (outline style) automatically टेक्स्ट पर apply हो जाता हैं ।
Saving a presentation (एक प्रेजेन्टेशन को सेव करना):-
प्रेजेंटेशन बनाते समय आप इसे किसी नाम के साथ डिस्क पर save कर सकते हैं, ताकि content lost न हो या प्रेजेंटेशन को आगे (future) उपयोग किया जा सके ।
i) प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए आप नीचे दिए गए steps का पालन करे:- File Menu--> Save सिलेक्ट करें, या शॉर्टकट कीज Control+S का उपयोग करें या Standard Toolbar पर Save बटन पर क्लिक करें ।
यह Save डायलॉग बॉक्स (dialog box) को ओपन करेगा, जो Disk पर location सिलेक्ट करने और प्रेजेंटेशन को save करने के लिए नाम निर्दिष्ट (assign) करने की सुविधा देता है ।
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| Saving the presentation |
(ii) ड्राइव में लोकेशन बदलने के लिए उस डायरेक्टरी को ओपन करें जिसमें आप file को save करना चाहते हैं ।
(iii) प्रेजेंटेशन फाइल का नाम एंटर करें (Enter a name of presentation file) ।
(iii) सेव पर क्लिक करें (click save) ।
(vi) यदि प्रेजेंटेशन पहले से ही save की गई है, तो सामग्री (content) उस प्रेजेंटेशन फाइल में update की जाएगी ।
Saving a presentation with different name (प्रेजेन्टेशन को किसी अलग नाम से save करना ।):-
प्रेजेन्टेशन को अलग नाम से सेव (save) करने के लिए आप फाइल मैन्यू (file menu) में सेव एज (save as) बटन पर क्लिक करें या शॉर्टकट कीज control + shift + S का प्रयोग करें ।
File menu--> Save As--> click
Saving with different format (अलग format के साथ file को save करना):-
डिफॉल्ट रूप से प्रेजेंटेशन को .odp extension के साथ save किया जाता है । किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के रूप में प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए, File--> Save As सिलेक्ट करें । Save As dialog box में All फॉर्मेट्स drop down menu पर click करे और प्रस्तावित प्रोग्राम (offered program) में से चुन कर select करें । उदाहरण के लिए, MS Powerpoint 97/2000/XP/2003 (*.ppt) और (*.pptx) जैसा कि चित्र में दिखाया गया है ।
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| Saving presentation in different format |
Running a Slide Show (Slide show को चलाना):-
i) Slide Show को रन करने के लिए, मेन Menu Bar पर पहली स्लाइड से Slide Show--> Start पर click करें (Slide Show--> Start from first Slide पर click) या Icon प्रेजेंटेशन टूलबार(Presentation Toolbar) या Slide Sorter Toolbar पर Slide Show Icon पर क्लिक करें या कीबोर्ड से F5 पर प्रेस करें । Slide Show run होना start हो जाता है ।
ii) Mouse button से click करके, आप next slide पर जा सकते हैं या आप अगली स्लाइड या पिछली वाली पर जाने के लिए keyboard पर arrow का उपयोग कर सकते हैं। Next स्लाइड पर जाने के लिए आप कीबोर्ड पर spacebar कीज को भी दबा सकते हैं ।
iii) स्लाइड नेविगेट (Navigate) करने और अन्य ऑप्शन सेट के लिए और menu open करने के लिए स्क्रीन पर कहीं भी right click करें ।
iv) अंतिम स्लाइड में, आपको Click to exit presentation संदेश मिलेगा । सिर्फ mouse button पर क्लिक करें या प्रेजेंटेशन को एक्जिट करने के लिए keyboard से किसी भी कीज को दबाएं ।
v) यदि आप किसी भी समय Slide Show से बाहर निकलना (exit) चाहते हैं, keyboard से Esc key दबाएं ।
Saving a presentation as HTML (Presentation को HTML के रुप मे save करना):-
HTML के रूप में प्रेजेंटेशन को save करना web पर प्रेजेंटेशन को प्रकाशित (Publish) करने या वेब ब्राउज़र(Web Browser) में प्रेजेंटेशन को open करने के लिए, इसे HTML फॉर्मेट (Hypertext markup language) में सेव करें, जिसे किसी भी वेब ब्राउज़र में open किया जा सकता है ।
प्रेजेंटेशन को html के रूप में सेव करना :-
i) File Export पर क्लिक करें ।
ii) उस डायरेक्टरी(directory) को सिलेक्ट करें जिसमें आप फाइल को Save करना चाहते हैं ।
ii) फाइल का नाम एंटर करें ।
iv) सेव पर क्लिक करें ।
Save a file in PDF format (एक file को PDF फॉर्मेट मे save करना):-
PDF फॉर्मेट में फाइल को save कर प्रेजेंटेशन का एक Portable Document Format बनाया जा सकता है, जिसे Adobe Acrobat Reader के साथ देखा जा सकता है ।
इसे एडिट नहीं किया जा सकता है । PDF फॉर्मेट में एक फाइल को Save करना:-
i) File Export as PDF पर क्लिक करें ।
ii) उस डायरेक्टरी को चुनें जिसमें आप फाइल को सेव करना चाहते हैं ।
iii) फाइल का नाम एंटर करें ।
(iv) सेव पर क्लिक करें ।
Closing a presentation (एक प्रेजेन्टेशन को बन्द करना):-
i) किसी प्रेजेंटेशन को close करने के लिए, File Menu--> Close सिलेक्ट करें या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+w का उपयोग करें ।
ii) एक प्रेजेंटेशन को फिर से open करने के लिए,
File--> Open कमांड सिलेक्ट करें या कीबोर्ड
शॉर्टकट Ctrl+O का उपयोग करें ।
iii) इसमें open dialog box ओपन होगा। फाइल का location specify करें जिसे फील्ड में Look in में खोला जाना है, फाइलों को select करें और इसे Open कमांड के साथ open करें ।
Using Help (हैल्प का प्रयोग करना):-
Help फंक्शन Help Menu में स्थित है । लिबरे ऑफिस हेल्प टैब (libre office help tab) सिलेक्ट करके, उपलब्ध सहायता विषयों की list के साथ एक विडो open हो जाती है । Search आइटम Text Box में आप explorer करने के लिए एक शब्द enter कर सकते हैं । Function keys F1 का उपयोग करके हेल्प फंक्शन ओपन करना सबसे तेज़ तरीका है ।
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| Help function |
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| Libre office Impress Help |
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