9th || IT || Unit-2 || Question and Answer from Data Entry and Keyboarding Skill (डाटा एंट्री और कीबोर्डिंग स्किल से प्रश्न और उत्तर)

Question and Answer from Data Entry and Keyboarding Skill (डाटा एंट्री और कीबोर्डिंग स्किल से प्रश्न और उत्तर)

A) Multiple choice Questions Answers

Q.1) निम्नलिखित में से कौन सा Punctuation Marks (विराम चिह्न) के लिए एक Key नहीं है?

A) Comma (,) B) Period (.) C) Semi Colom (;) D) Equal Sign (=)

Ans:-D

Q.2) निम्नलिखित में से कौन एक Arrow Key नहीं है?

A) Top (^) B) Down arrow

C) Left arrow D) Right arrow

Ans:- A

Q.3) निम्नलिखित में से कौन सा Operation Mouse द्वारा Performed नहीं है?

A) Left Click B) Right Click

C) Middle Click D) Double Click

Ans:- C

Q.4) Rapid Typing Tutor में निम्नलिखित में से कौनसा सही नहीं है ।

A) Green Letters Denote right Inputs.

B) Yellow Letters Stand for erg Inputs in Extra Time.

C) Red Letters Denote Wrong Inputs Within Time.

D) Orange Letters Indicate Wrong Inputs with in Time.

Ans:-D

Q.5) Lesson Control Panel के लिए प्रयोग किया जा सकता है।

A) Animation B) Plain

C) Enable or Disable Sounds

D) Background

Ans:- D

B) Fill in the blanks

1) Touch Typist Keyboard पर ___________ Memory के माध्यम से Location के बारे में जानते है ।

Ans:- Muscle Memory

2) Keyboard Typing Speed को ________ में मापा जाता है ।

Ans:- Words per menutes मे ।

3) Alphabets(A-Z) and Numbers(0-9) keys को ______________ कहते हैं ।

Ans:- Alphanumeric Key

4) Del Key_________cursor Positions पर Character को delete कर देता है ।

Ans:- Current Cursor

5) एक Standard Keyboard में____________ Functions Keys होती है ।

Ans:- 12

6) __________ Data दर्ज करने के लिए Numeric Keypad का उपयोग किया जाता किया जाता है ।

Ans:- Numeric

7) ____________को एक page के उपर shift करने के लिए Page Up Key का प्रयोग किया जाता है ।

Ans:-Cursor

8) End Key दबाने पर Cursor Line के ________ Character में चला जाता है ।

Ans:- Last

9) Numeric Keypad पर '0' को _____________ के अंगूठे से दबीया जाना है ।

Ans:- Right Hand

10) Numeric Keypad मे ________ column और _________ rows होती है ।

Ans:- 4 columns and 5 rows

C) State whether the statements given below are true or false (बताएं कि नीचे दिए गए कथन सही हैं या गलत) ।

1) Alt Key को हमेशा दूसरी Key के साथ प्रयोग किया जाता है।

Ans:- TRUE

2) एक Keyboard मे 5 Arrow Keys होती है ।

Ans:- FALSE

3) Backspace Key का उपयोग Cursor के दाएं (Right) ओर के Character को Delete के लिए किया जाता है।

Ans:- FALSE

4) Caps Lock Key एक Toggle Key होती हैं ।

Ans:- TRUE

5) Control Key का उपयोग अन्य Keys के साथ संयोजन (conjunction) में किया जाता है ।

Ans:- TRUE

6) Enter key को return key के नाम से भी जाना जाता है ।

Ans:- True

7) Function keys के अलग-अलग सोफ्ट्वर मे अलग-अलग अर्थ होते हैं ।

Ans:-True

8) keyboard key "F" and "J" को Guide key के नाम से भी जाना जाता है ।

Ans:- True

9) एक keyboard मे दो Caps Lock keys होती है ।

Ans:- False

10) Mouse मे दो scroll button होते हैं ।

Ans:- False

11) अगले page पर Cursor को Move करने के लिए Page Down Key का उपयोग किया जाता है।

Ans:- TRUE

12) Home Key दबाते हुए, Document में पहले Character में Cursor चला जाता है।

Ans:- FALSE

13) Numeric keypad पर संख्या 8 Guide key होती है ।

Ans:- False

14) तेजी से Typing Tutor में दर्ज किया गया सही Input पीले रंग द्वारा दर्शाया गया है ।

Ans:- False

15) Rapid Typing Tutor में, Time Frame को पार करते हुए दर्ज किया गया सही Input, Red Coler द्वारा दर्शाया जाता है।

Ans:- FALSE

Short Answer types Questions (संक्षिप्त उत्तर वाले प्रश्न)

Q.1) Discuss the various types of keys available on a computer keyboard (कंप्यूटर कीबोर्ड पर उपलब्ध विभिन्न प्रकार की कुंजियों की चर्चा करें) ।

Ans:- कुंजी के प्रकार (Types of keys):-

हालांकि कई इनपुट डिवाइस हैं माउस टचस्क्रीन कैरेक्टर या Voice recognition इत्यादि का उपयोग कंप्यूटर को इनपुट देने के लिए किया जाता है, फिर भी कंप्यूटर में डेटा इनपुट के लिए कीबोर्ड का उपयोग सबसे आम तरीका है । कंप्यूटर कीबोर्ड में निम्न प्रकार की कुंजियों या keys होती हैं:-

∆ अल्फान्यूमेरिक कीज (Alphanumeric keys):- कीबोर्ड पर सभी वर्णमाला (A-Z ) और संख्या (0-9) । ∆ विराम चिह्न कुंजियाँ (Panctuation marks Keys):- विराम चिह्नों से संबंधित सभी कुंजियों, जैसे काँमा (), विराम (), सेमीकॉलम () ब्रैकेट्स ([]) और कोष्ठक ({}) और इसी तरह। साथ ही सभी गणितीय ऑपरेटर जैसे कि प्लस साइन (+), माइनस साइन (-) और बराबर साइन (=) ।

∆ ऑल्ट की (Alt key):- वैकल्पिक के लिए लघु, यह कुंजी दूसरी नियंत्रण कुंजी की तरह है । ∆ एरो की (Arrow keys):- कर्सर (या सम्मिलन बिंदु) ऊपर (1) नीचे (1) दाएं (→) या बाए (-) को स्थानांतरित करने के लिए चार एरो की (key) हैं। एरो की (key) के साथ संयोजन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है ।

∆ शिफ्ट या ऑल्ट की (Shift or Alt keys):- एक समय में कर्सर को एक से अधिक पोजीशन में ले जाना ।

∆ बैकस्पेस की (Backspace key):- कर्सर के बाई और के कैरेक्टर या सम्मिलन बिंदु हटाता है और कर्सर को उस स्थिति में ले जाता है । ∆ कैप्स लॉक की (Caps Lock key):- यह एक टॉगल की (key) है, जो सक्रिय होने पर सभी एल्फाबेटिक कैरेक्टर को अपरकेस बनाता है ।

∆ कंट्रोल की (Ctrl key):- कंट्रोल की (key) का उपयोग नियंत्रण वर्ण बनाने के लिए अन्य कुंजियों के साथ संयोजन में किया जाता है । प्रत्येक नियंत्रण वर्ण का अर्थ इस बात पर निर्भर करता है कि कौन सा प्रोग्राम रन हो रहा है । ∆ डिलीट की (Delete key):- डेल की (key) वर्तमान कर्सर स्थिति या सिलेक्ट किए गए ऑब्जेक्ट पर कैरेक्टर को डिलीट करता है, लेकिन कर्सर को स्थानांतरित नहीं करता है। ग्राफिक्स आधारित एप्लीकेशन लिए डिलीट की (key) प्रविष्टि बिंदु insertion point दाई ओर के कैरेक्टर को हटा देती है । ∆ एंटर की या रिटर्न की (Enter key or Return key):- इसका उपयोग कमांड एंटर करने या कर्सर को अगली पंक्ति की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है । ∆ इस्केप की (Ese key):- इस्केप की (key) का उपयोग डिवाइस को विशेष कोड भेजने और प्रोग्राम और कार्यों से बाहर निकलने (या इस्केप) के लिए किया जाता है । ∆ फंक्शन की (Function keys):- F1 से F12 तक विशेष कुंजी लेबल इन की (key) का अलग-अलग अर्थ है जिसके आधार पर कार्यक्रम चल रहा है । जब एक की (key) प्रेस की जाता है, तो एक विद्युत संपर्क बनता है । न विद्युत संकेतों को एक माइक्रो-कंट्रोलर को काड़ित रूप में कंप्यूटर पर प्रेषित किया जाता है, जो उस कुंजी के अनुरूप कैरेक्टर का वर्णन करता है कीबोर्ड का उपयोग टेक्स्ट-आधारित प्रोग्राम और सॉफ्टवेयर के लिए किया जाता है । आधुनिक जीयूआई आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लीकेशन में अधिक परिष्कृत पॉइटिंग डिवाइस विकसित किए गए थे जैसे कि माउस, जॉयस्टिक, स्कॅनर आदि ।

∆ न्यूमेरिक कीपेड (Numeric keypad):- न्यूमेरिक कीपैड का उपयोग तब किया जाता है जब विशाल संख्यात्मक डेटा एंटर किया जाना है । यह कीपैड एक साधारण कैलकुलेटर की तरह है । यह सामान्य रूप से कंप्यूटर कीबोर्ड के दाईं ओर स्थित होता है। इसमें सख्या 0 से 9 जोड़ (+), घटाव (-) गुणा (५) और विभाजन (/) चिह्न, एक दशमलव बिंदु () और नम लॉक और एटर कुजी शामिल हैं । न्यूमेरिक कीपैड दोहरे मोड पर भी काम कर सकता है । एक मोड पर, यह संख्याओं का प्रतिनिधित्व करता है और दूसरे मोड पर इसमें विभिन्न की (key) होती है जैसे कि एसे की, पेज अप, पेज डाउन आदि । नमलॉक को दो मोड के बीच स्विच करने के लिए प्रदान किया जाता है । आम तौर पर, लैपटॉप के कुछ कीबोर्ड में न्यूमेरिक कीपैड नहीं होता है ।

∆ होम की (Home keys):- अक्षर ASDF बाएं हाथ और (सेमी-कॉलन) दाहिने हाथ के लिए LKJ के लिए होम की (key) हैं । अगुलियों को अन्य की (key) के लिए सही मूवमेंट करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है और प्रत्येक अगुली किसी अन्य रो में संबंधित की (key) को डिप्रेस्ड करने के बाद तुरंत अपने संबंधित होम की (key) पर लौट आती है । ∆ गाइड की (Guide keys):- कंप्यूटर कीबोर्ड पर, 'F' और 'J' की (key ) क्रमशः बाएं और दाएं हाथ के लिए गाइड की (key) कहलाती है । दोनों में एक छोटे से उभरे हुए ठोस चिह्न होते हैं जिनकी मदद से टच टाइपिस्ट अंगुलियों को होम की (key) पर सही ढंग से रख सकता है । ∆ बैकस्पेस की (key) या डिलीट की (key):-बैकस्पेस की (key) आपके कर्सर की स्थिति के पीछे (बाईं ओर) के टेक्स्ट को डिलीट कर देगी । किसी डॉक्यूमेंट में नंबर टाइप करने के लिए आपको चाहिए कीबोर्ड पर की (key) की दूसरी पंक्ति पर नंबर लॉक या संख्याओं का उपयोग करें ।

∆ कैपिटल लेटर्स टाइप करना:- कैपिटल लेटर्स टाइप करने के लिए टाइप करने से पहले की (key) दबाकर कैप्स लॉक को स्विच करें कीबोर्ड के ऊपरी दाए कोने पर एक लाइट चमकेगी जो कैप्स लॉक दिखाता है । इसे बंद करने के लिए, टाइप करने से पहले कैप्स लॉक की (key) पर टैप करें ।

∆ सिम्बल टाइप करना:- शिफ्ट की (key) प्रेस करें और दबाएं रखें और फिर की (key) को आवश्यक सिम्बल के साथ दबाएं कीबोर्ड पर दो शिफ्ट की (key) होते हैं । अक्षरों के नीचे बाएँ और दाएँ शिफ्ट कुंजी का उपयोग उन शीर्ष सिम्बल का उपयोग करने के लिए किया जाता है जो दो वर्णों के साथ की (key) में से एक है ।

Q.2) Defferentiate between Home keys and Guide key (होम कुंजी और गाइड कुंजी के बीच अंतर करें ) ।

Ans:- Home Key और Guide Key में क्या अंतर इस प्रकार से है:-

∆ होम की (Home Key):- Alphabets ASDF बाएं हाथ (Left Hand) के लिए Home Keys है । और, (Semi-Colon) LKJ दाहिने हाथ (Right Hand) के लिए। उंगलियों को अन्य Keys के लिए सही Movement करने के लिए प्रशिक्षित (trained) किया जाता है और प्रत्येक उंगली किसी अन्य Row में संबंधित Key को Depressed करने के बाद तुरंत अपने संबंधित Home Key पर लौट आती है ।

∆ Guide Key(गाईड की):- Computer Keyboard पर, Key F और 'J' को क्रमशः बाएं (left)और दाएं (Right) हाथ के लिए Guide Keys कहा जाता है । दोनों में एक छोटा उठा हुआ "Tangible Mark" होता है । जिसकी सहायता से Touch Typist उंगलियों को Home Keys पर सही ढंग से रख सकता है ।

Q.3) What do you understand by Guide keys? Name the Guide keys of a (गाइड कुंजियों से आप क्या समझते हैं ? इनकी गाइड कुंजियों के नाम दें ।)

(A) Computer keyboard

(B) Typewriter

Ans:- Computer Keyboard पर Key 'F' और 'J' को क्रमशः बाएं (Left) और दाएं (Right) हाथ के लिए Guide Keys कहा जाता है । दोनों में एक छोटा उठा हुआ Tangible Mark है । जिसकी सहायता से Touch Typist उंगलियों को Home Keys पर सही ढंग से रख सकता है ।

■ Computer Keyboard: Guided Key 'F'और 'J' होती है ।

■ Type Writer: Guided Key

Q.4) Explain the role of typing ergonomics (श्रमदक्षता शास्त्र टाइपिंग की भूमिका के बारे में बताएं) ।

Ans:- टाइपिंग एर्गोनॉमिक्स कुशल और प्रभावी टाइपराइटिंग के लिए लॉजिस्टिक सहायता प्रदान करता है । वे सटीकता और गति प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं । इनमें शामिल कुछ कारक नीचे दिए गए हैं ।

∆ बैठने की मुद्रा (Sitting Posture):- कंप्यूटर कीबोर्ड का संचालन करते समय सीधे बैठे अपनी गर्दन को थोड़ा आगे झुकाएं । अपने आराम और शरीर की स्थिति की जांच करें अपनी पीठ के निचले हिस्से को कुर्सी के बाकी हिस्से के निचले हिस्से को स्पर्श करें ।

दोनों पैरों को फर्श से स्पर्श करें हाथों की स्थिति कीबोर्ड और हथेलियों के साथ अपने अग्रभागों को नीचे रखें । अपनी कलाई सीधी रखें और अपनी कोहनी को स्वाभाविक रूप से लटकाएं। कोहनी को शरीर से न छुएँ और न ही शरीर से बहुत दूर हो। लगभग 90 डिग्री के कोण पर झुकें ।

∆ मॉनिटर का स्थान (Monitor Location):- मॉनिटर पर काम करते समय अपनी गर्दन को झुकाएं नहीं और स्क्रीन की ऊपरी सीमा को आखों के स्तर पर रखें । प्रयोक्ता (user) से स्क्रीन की दूरी स्क्रीन के आकार पर निर्भर करती है । इसके लिए 17 इच की स्क्रीन के लिए लगभग 60-65 सेंटीमीटर की दूरी रखें ।

∆ मानस और कीबोर्ड का स्थान (Keyboard and Mouse Location):- कीबोर्ड और माउस को एक साथ लगभग 20 सेंटीमीटर की दूरी पर रखें, जिससे कीबोर्ड के सुचारू और सरल संचालन में मदद मिलेगी । कीबोर्ड, माउस और कोहनी की समान ऊंचाई प्रयोक्ता को आराम से काम करने में मदद करती है ।

∆ कुर्सी और टेबल का स्थान (Chair and Table location):- कंप्यूटर कुर्सी और मेज को एक इष्टतम ऊंचाई पर समायोजित करें । कंप्यूटर प्रयोक्ता की कुर्सी उसकी पीठ के निचले हिस्से के लिए सहायक होनी चाहिए । कीबोर्ड और बाइब्रेटिंग डिवाइस जैसे प्रिंटर अलग-अलग टेबल पर होना चाहिए । कंप्यूटर टेबल में आपके पैरों के लिए पर्याप्त जगह होनी चाहिए । सही एर्गोनॉमिक्स के साथ अनावश्यक थकान पैदा किए बिना टाइपराइटिंग एक प्राकृतिक घटना बन जाती है ।

∆ टाइप की जाने वाली सामग्री का स्थान (Location of content to be typed):- जो Document हमें Type करने है । उनको हम Keyboard के बाएं या दाएं Side में Copy Holder पर रखेगे जिसमें एक ढलान वाली सतह होती है ।

Q.5) Why the use of various typing software is common now-a-days?(आजकल विभिन्न टाइपिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग आम क्यों हो गया है?)

Ans:- टाइपिंग सॉफ्टवेयर के द्वारा हम टाइपिंग आसानी से सीख सकते हैं और खेल खेल में हम टाइपिंग एक्सपर्ट बन सकते हैं । इनके द्वारा टाइपिंग सीखना बहुत ही आसान होता है । कोई भी जो टाइपिंग सीखना चाहता है । इनका उपयोग करके टाइपिंग बड़ी आसानी से सीख सकता है । आप जब भी किसी टाइपिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो उसमें बहुत सारे lesson दिए होते हैं जिनके द्वारा हम टाइपिंग की pracice कर सकते हैं । इनको प्रयोग करना बहुत ही आसान होता है । इसमें बहुत सारे गेम फॉर्मेट भी दिए होते हैं जिनके द्वारा हम छोटे शब्दों से लेकर बड़े शब्दों तक आसानी से टाइप करना सीख सकते हैं । यही कारण है कि आजकल बहुत ज्यादा मात्रा में टाइपिंग ट्यूटर का प्रयोग टाइपिंग सीखने मे किया जाता है । इनके द्वारा आप अभ्यास कर सकते हो जिनके द्वारा आप अपनी टाइपिंग स्पीड को बहुत ही आसानी से बढ़ा सकते हो और टाइपिंग में महारत हासिल कर सकते हो ।

Q.6) Mention the finger allocation of keys of the Bottom row of computer keyboard (कंप्यूटर कीबोर्ड की निचली पंक्ति की कुंजियों के उंगली आवंटन का उल्लेख करें ।)

Ans:- कंप्यूटर कीबोर्ड की निचली पंक्ति पर कुंजियों का उंगली आवंटन है:- Z, X, C, V, और बाएं हाथ(Left Hand ) की कुंजियाँ और N, M,B, comma ( , ), Dot ( • ), और दाहिने हाथ (Right Hand) के लिए फ़ॉरवर्ड स्लैश कुंजियाँ है ।

Q.7) Lesson Editor Window के विभिन्न Controls कौन से है?

Ans:- Lesson Editor को Open करने के लिए, Rapid Typing Window के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित Button पर Click करें । Lesson Editor Window निम्नलिखित Controls से बना है:-

■ Taskbar- आपको Keyboard Layout और उस Lesson का Level चुनने देता है, जिसे आप Edit करना चाहते है । ■ Toolbar- मे Text Insert करने के लिए हम Basic _Lesson1 or Lesson 2.... को add कर सकते है । ■ Navigation Tree- मौजूदा Courses and Lesson की Hierarchy को दर्शाता है ।

■ Text Panel- वह Area है। जहां आप Current में Navigation Tree में चयनित Lesson के Text को Edit कर सकते है । ■ Lesson Metrics- Lesson Words, Characters, Spaces and Specific Characters की संख्या और प्रतिशत को दर्शाता है । ■ Keyboard- Virtual Keyboard है । जो Current में चयनित Lesson में Characters को Highlight करता है । आप Lesson' Section में अपनी Appearance को Customize कर सकते हैं ।

Q.8) Rapid Typing की Main Window के विभिन्न Controls को Explain करे?

Ans:- Rapid Typing की Main Window के विभिन Controls इस प्रकार है:-

■ Taskbar आपको एक Lesson (Keyboard Layout, Level, Lesson, And Background) शुरू करने के लिए कुछ बुनियादी विकल्पों को सेट या बदलने देता है ।

■ Three Horizontal Buttons in The Top- दाए यानी left Corner (Options, About and Help) Can Display the Corresponding Dialogs

■ Three Vertical Buttons in The Top- बाए Corner (Lesson, Statistics and Lesson Editor) Current Lesson, User Statistics और Lesson Editor के बीच Switch करने के use आते है।

■ Text Panel वह क्षेत्र है । जहां Lesson Type किया जाना है। आप Lesson Editor में इसे आसानी से Edit कर सकते है ।

■ Lesson Control Panel मे मौजूद Lesson को Pause/Resume से शुरू करना, Enable / Disable Sounds और Sound Volume Adjust करने के लिए कई Control शामिल है ।

■ Keyboard Virtual Keyboard है । जो आपको सभी दस उंगलियों के साथ Touch Typing सीखने में मदद करेगा । आप 'Lesson' Section में अपनी Appearance को Customize कर सकते है ।